Comment organiser une activité au nom de l'association

Comment organiser une activité avec NonSc'Ô Toulouse ?

 

L'association Non'sco Toulouse est apolitique et non-confessionnelle. Elle a pour objet de créer un cadre de rencontres et d'activités pour les familles ne scolarisant pas leur(s) enfant(s), dans le respect des différences et des croyances de chacun et dans le respect de la législation française. Ces activités peuvent être culturelles, sportives ou de toute autre nature.

La dynamique de l'association dépend des propositions faites par ses adhérents. Toute famille peut proposer une sortie, une activité qu'elle aimerait partager avec les adhérents.

 

Pour organiser une activité au nom de l'association, il faut :
- être adhérent
- que la personne qui organise contacte au préalable le CA pour en discuter
- présenter un projet clairement défini (salle, lieu, public, tarif, communication de la manifestation...) et budgétisé dans un délai raisonnable apprécié par le CA.
- que le CA s'assure que l'activité proposée entre dans les objectifs de l'association
- que la réalisation "technique"(budget, salle, délai...) soit possible
- concernant le paiement des activités, 3 options sont possibles :

  1. le responsable organisant l'activité souhaite que l'association centralise les paiements ; dans ce cas il est impératif de donner un délai aux inscrits afin qu'ils règlent le montant de leur inscription avant le jour J de l'activité. La trésorière de l'association pourra ensuite faire un chèque ou un virement à l'ordre de l'intervenant.
  2. le responsable organisant l’activité souhaite que chaque participant règle sa part le jour J à l’animateur ou à la structure proposant cette activité.
  3. le responsable préfère être réglé directement.

Attention cependant concernant les points 2) et 3) : dans ces cas-là, l’association est dégagée de toute responsabilité concernant le paiement. Veiller à ce que les personnes inscrites s’engagent à régler leur place même si elles ne peuvent venir afin de ne pas pénaliser le groupe.

 

Une fois validée, une annonce de l'activité, accompagnée éventuellement d'un système de réservation avec ou sans paiement, pourra être publiée sur le site nonscotoulouse.fr et ajoutée au calendrier.

 

Attention, plusieurs points importants :

  • Les activités proposées ne sont pas des cours mais des ateliers destinés à découvrir de nouveaux horizons. Aussi, les intervenants et les participants s'engagent à ne pas faire de prosélytisme, à accepter la différence, et à respecter les croyances ou non croyances de chacun.
  • Les intervenants annoncent le contenu de leur atelier et l'angle de vue abordé pour permettre aux parents d'évaluer clairement si cela correspond à ce qu'ils veulent proposer à leurs enfants.
  • Les intervenants sont responsables de leurs propos qui n'engagent pas la responsabilité du CA.

 

Pour que nous continuions à être les bienvenus dans des sorties, il est demandé aux familles d'arriver 15 min à l'avance, de respecter les inscriptions (il nous est souvent demandé le nombre précis de participants), d'accompagner les plus petits pour qu'ils ne gênent pas les visites.


Pour toutes questions ou activité à organiser, n’hésitez donc pas à écrire à l’adresse suivante : nonsco.toulouse@gmail.com. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais. 

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